Dokumentmuster
Muster-Exportdokumente
Alles unten ist eine leere Illustration – kein echtes Dokument und keines eines Unternehmens. Die echten Dokumente stellt das chinesische Exportunternehmen aus, das Ihren Vertrag unterschreibt, und sendet sie Ihnen mit dem Auto.
Handelsrechnung
Illustration, kein echtes DokumentDie Rechnung des Verkäufers an den Käufer, verwendet für die Einfuhrverzollung und die Zahlung.
- Rechnungsnummer und -datum
- Für jede Rechnung eindeutig; die anderen Dokumente verweisen darauf.
- Verkäufer
- Name und Adresse des chinesischen Exportunternehmens, das den Vertrag unterzeichnet.
- Käufer
- Ihr Name bzw. der Name Ihres Unternehmens und die Adresse, wie im Vertrag.
- Handelsbedingungen
- Zum Beispiel FOB Shanghai oder CIF Mombasa: wer Fracht und Versicherung bezahlt.
- Warenbeschreibung
- Marke, Modell, Modelljahr, Farbe und die FIN jedes Fahrzeugs.
- Menge und Stückpreis
- Wie im Vertrag.
- Gesamtbetrag und Währung
- Meist US-Dollar.
- Zahlungsbedingungen
- Zum Beispiel Banküberweisung oder Akkreditiv, wie im Vertrag.
- Ursprungsland
- China.
- Unterschrift und Stempel
- Vom Exportunternehmen unterschrieben und gestempelt.
Packliste
Illustration, kein echtes DokumentWie jedes Fahrzeug verpackt ist, sein Gewicht und seine Maße; Zoll und Hafen prüfen die Ware damit.
- Rechnungsreferenz
- Dieselbe Nummer wie auf der Handelsrechnung.
- FIN und Farbe
- Eine Zeile pro Fahrzeug.
- Versandart
- Ro-Ro-Schiff oder Container.
- Brutto- und Nettogewicht
- In Kilogramm.
- Volumen
- In Kubikmetern; es beeinflusst die Fracht.
- Markierungen oder Containernummer
- Bei Containern die Container- und Siegelnummern.
Konnossement
Illustration, kein echtes DokumentDie Empfangsbestätigung der Reederei für die Fahrzeuge; damit holen Sie sie in Ihrem Hafen ab.
- Versender
- Meist das chinesische Exportunternehmen.
- Empfänger
- Sie oder Ihr Unternehmen; bei Akkreditiv oft „an Order“.
- Meldeadresse (Notify)
- Wen die Reederei bei Ankunft der Fahrzeuge benachrichtigt, oft Sie oder Ihr Zollagent.
- Schiff und Reise
- Sie können das Schiff auf der Website der Reederei verfolgen.
- Lade- und Löschhafen
- Zum Beispiel Shanghai → Djibouti.
- Warenbeschreibung
- Anzahl der Fahrzeuge und ihre FINs.
- Frachtbedingungen
- Prepaid (CIF) oder Collect (bei FOB buchen Sie das Schiff).
- Originale und Ausstellungsdatum
- Meist drei Originale; das Datum ist das Verladedatum.
Ausfuhranmeldung
Illustration, kein echtes DokumentDie Anmeldung beim chinesischen Zoll; die Fahrzeuge werden erst nach Freigabe durch den Zoll verladen.
- Zollnummer
- Die Nummer, die der Zoll jeder Anmeldung vergibt.
- Exporteur in China
- Das Exportunternehmen.
- Empfänger im Ausland
- Sie oder Ihr Unternehmen.
- Zielland und -hafen
- Wohin die Fahrzeuge gehen.
- HS-Code
- Pkw beginnen meist mit 8703.
- Menge und Gesamtwert
- Wie auf der Rechnung.
- Datum und Freigabe
- Freigegeben, sobald der Zoll sie geprüft hat.
Exportlizenz
Illustration, kein echtes DokumentSeit 2026 benötigen reine Elektro-Pkw eine chinesische Exportlizenz; das Exportunternehmen beantragt sie.
- Lizenznummer
- In der Ausfuhranmeldung angegeben.
- Exporteur
- Ein chinesisches Unternehmen mit Exportlizenz.
- Importeur und Ziel
- Sie oder Ihr Unternehmen und das Zielland.
- Ware, HS-Code und Menge
- Wie in der Ausfuhranmeldung.
- Gültigkeit
- Die Fahrzeuge müssen während der Gültigkeit exportiert werden.
- Ausgestellt von
- Den chinesischen Handelsbehörden.
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