Dokumentmuster

Muster-Exportdokumente

Alles unten ist eine leere Illustration – kein echtes Dokument und keines eines Unternehmens. Die echten Dokumente stellt das chinesische Exportunternehmen aus, das Ihren Vertrag unterschreibt, und sendet sie Ihnen mit dem Auto.

Handelsrechnung

Illustration, kein echtes Dokument

Die Rechnung des Verkäufers an den Käufer, verwendet für die Einfuhrverzollung und die Zahlung.

Rechnungsnummer und -datum
Für jede Rechnung eindeutig; die anderen Dokumente verweisen darauf.
Verkäufer
Name und Adresse des chinesischen Exportunternehmens, das den Vertrag unterzeichnet.
Käufer
Ihr Name bzw. der Name Ihres Unternehmens und die Adresse, wie im Vertrag.
Handelsbedingungen
Zum Beispiel FOB Shanghai oder CIF Mombasa: wer Fracht und Versicherung bezahlt.
Warenbeschreibung
Marke, Modell, Modelljahr, Farbe und die FIN jedes Fahrzeugs.
Menge und Stückpreis
Wie im Vertrag.
Gesamtbetrag und Währung
Meist US-Dollar.
Zahlungsbedingungen
Zum Beispiel Banküberweisung oder Akkreditiv, wie im Vertrag.
Ursprungsland
China.
Unterschrift und Stempel
Vom Exportunternehmen unterschrieben und gestempelt.

Packliste

Illustration, kein echtes Dokument

Wie jedes Fahrzeug verpackt ist, sein Gewicht und seine Maße; Zoll und Hafen prüfen die Ware damit.

Rechnungsreferenz
Dieselbe Nummer wie auf der Handelsrechnung.
FIN und Farbe
Eine Zeile pro Fahrzeug.
Versandart
Ro-Ro-Schiff oder Container.
Brutto- und Nettogewicht
In Kilogramm.
Volumen
In Kubikmetern; es beeinflusst die Fracht.
Markierungen oder Containernummer
Bei Containern die Container- und Siegelnummern.

Konnossement

Illustration, kein echtes Dokument

Die Empfangsbestätigung der Reederei für die Fahrzeuge; damit holen Sie sie in Ihrem Hafen ab.

Versender
Meist das chinesische Exportunternehmen.
Empfänger
Sie oder Ihr Unternehmen; bei Akkreditiv oft „an Order“.
Meldeadresse (Notify)
Wen die Reederei bei Ankunft der Fahrzeuge benachrichtigt, oft Sie oder Ihr Zollagent.
Schiff und Reise
Sie können das Schiff auf der Website der Reederei verfolgen.
Lade- und Löschhafen
Zum Beispiel Shanghai → Djibouti.
Warenbeschreibung
Anzahl der Fahrzeuge und ihre FINs.
Frachtbedingungen
Prepaid (CIF) oder Collect (bei FOB buchen Sie das Schiff).
Originale und Ausstellungsdatum
Meist drei Originale; das Datum ist das Verladedatum.

Ausfuhranmeldung

Illustration, kein echtes Dokument

Die Anmeldung beim chinesischen Zoll; die Fahrzeuge werden erst nach Freigabe durch den Zoll verladen.

Zollnummer
Die Nummer, die der Zoll jeder Anmeldung vergibt.
Exporteur in China
Das Exportunternehmen.
Empfänger im Ausland
Sie oder Ihr Unternehmen.
Zielland und -hafen
Wohin die Fahrzeuge gehen.
HS-Code
Pkw beginnen meist mit 8703.
Menge und Gesamtwert
Wie auf der Rechnung.
Datum und Freigabe
Freigegeben, sobald der Zoll sie geprüft hat.

Exportlizenz

Illustration, kein echtes Dokument

Seit 2026 benötigen reine Elektro-Pkw eine chinesische Exportlizenz; das Exportunternehmen beantragt sie.

Lizenznummer
In der Ausfuhranmeldung angegeben.
Exporteur
Ein chinesisches Unternehmen mit Exportlizenz.
Importeur und Ziel
Sie oder Ihr Unternehmen und das Zielland.
Ware, HS-Code und Menge
Wie in der Ausfuhranmeldung.
Gültigkeit
Die Fahrzeuge müssen während der Gültigkeit exportiert werden.
Ausgestellt von
Den chinesischen Handelsbehörden.

Von der Anfrage zur Lieferung in 6 Schritten ›Angebot anfordern ›